7 порад щодо управління повністю віддаленим міжнародним бізнесом

Думки висловив Підприємець дописувачі свої.

Більше компаній відмовляються від накладних витрат на виділені офісні приміщення та відкривають можливості для глобального зростання, переходячи до повністю віддаленого ведення бізнесу.

Хоча потенційні вигоди значні, бізнес-лідери зіткнуться з різними проблемами. Дотримуйтеся цих порад, щоб краще керувати своєю повністю віддаленою компанією.

За темою: 7 застарілих звичок, які паралізують ваш бізнес

1. Чітко визначте свою місію та бачення

Керувати компанією в стратегічному напрямку складно, коли всі знаходяться в одній будівлі, і це ще важче для повністю віддалених організацій.

Чітко визначена та належним чином передана місія та бачення є життєво важливими для кожного успішного віддаленого бізнесу, оскільки вони служать дорожньою картою для скерування дій кожного працівника та організації.

Якщо ваші співробітники пов’язані з вашою місією та баченням, усі розуміють, над чим вони працюють, як компанія планує цього досягти та що від них очікується. Це єдине бачення стає все більш важливим для організації, що характеризується різноманітним походженням, культурою та мовами.

2. Не думайте про місцеве. Мисліть глобально

Повністю віддалений бізнес дає вам доступ до нових ринків і глобальної клієнтської бази, а також відкриває можливості для використання глобальних резервів талантів.

Не потрапте в пастку, щоб ваші стратегії найму та пошуки персоналу були обмежені внутрішніми ринками.

Наприклад, незважаючи на велику кількість англомовних викладачів зі Східної Європи, коли Novakid був готовий до запуску, засновники шукали носіїв англійської з усього світу через групи у Facebook.

Створення глобально розподіленої робочої сили дозволило бізнесу швидко вийти на нові ринки з викладачами в кожному регіоні. Цей підхід також створив групу репетиторів, які не є рідними англомовними, які добре володіють мовою, але пропонують компанії послуги за нижчою ціною.

Крім того, пропонування занять з двомовними вчителями з різних регіонів створило унікальні можливості для студентів познайомитися з різними культурами та акцентами, що стало перевагою конкурентоспроможності для компанії.

Глобально розподілена робоча сила також забезпечує додаткові переваги, такі як краща безперервність бізнесу та різноманітне мислення, що може стимулювати інновації та більшу організаційну гнучкість.

За темою: повністю віддалені підприємства – це майбутнє?

3. Створіть корпоративну культуру, засновану на підзвітності

Відсутність прямого контролю за часом співробітників часто викликає занепокоєння у керівників компаній, оскільки їхня компанія переходить від звичайної роботи до повністю віддаленої. Хоча жорсткий контроль за робочим часом спокусливий, життєво важливо, щоб кожна віддалена компанія знайшла баланс між гнучкістю та підзвітністю. Жорсткі правила та встановлений робочий час можуть пригнічувати інновації та ускладнювати порядок роботи.

Натомість дайте працівникам можливість гнучко структурувати свій робочий день відповідно до індивідуальних потреб, обставин і вподобань. Головне – встановити чіткі очікування щодо результатів і результатів, а не жорстко контролювати їхні вхідні дані.

Співробітники, які розуміють цю динаміку, матимуть дисципліну, щоб ефективно розподіляти свій час, щоб виконувати свої робочі завдання, а також займатися особистими справами, які вони планують на свій день — будь то сімейний час або тренування.

4. Надайте своїм співробітникам можливість діяти незалежно

Побудова корпоративної культури, заснованої на таких цінностях, як довіра, чесність, дисципліна, сміливість, чесність і цікавість, є складовими процвітаючого віддаленого міжнародного бізнесу.

З часом це надає працівникам сміливості проявляти ініціативу, приймати рішення, самостійно вирішувати проблеми та, зрештою, брати відповідальність за свої дії та результати, коли вони не мають прямого доступу до керівництва чи колег. А очікування зворотного зв’язку через онлайн-інструменти співпраці також може створити вузькі місця, які уповільнюють впровадження та знижують гнучкість організації.

Таким чином, успішні віддалені організації дають персоналу автономію для прийняття власних рішень і простір, необхідний для сміливості.

Розвиток культури довіри плекає інші позитивні риси віддаленої робочої сили, такі як допитливість, хоробрість, інноваційне мислення та сміливі експерименти. Свобода та впевненість у дослідженні, розробці та випробуванні нових методологій і нових способів роботи можуть створити конкурентну перевагу для вашої організації.

Це середовище також підтримує тенденцію, відому як «культура кожного», де працівники стають відповідальними за свій розвиток і шляхи навчання. Це потужний інструмент для підвищення мотивації та задоволеності співробітників і може служити ефективним способом залучення та утримання талантів.

5. Надайте пріоритет таланту та досвіду

Ключовим елементом успіху моєї компанії як віддаленого міжнародного бізнесу є те, що ми віддаємо перевагу найму людей із знаннями та досвідом. Хоча деякі компанії вважають за краще наймати молодших людей і розвивати їх всередині, щоб підтримувати низькі витрати на зарплату, це не завжди найкращий варіант для віддалених організацій.

Час і ресурси, яких вимагає цей підхід, часто супроводжуються альтернативними витратами. А молодшій людині без досвіду доводиться багато вчитися. Однак природа віддаленої роботи означає, що менеджери не завжди можуть забезпечити доступ і доступність, необхідні для швидкого навчання молодшого персоналу.

Залучення людей із знаннями та досвідом означає, що ви отримуєте персонал, який може самостійно керувати та вільно працювати, забезпечуючи якісні результати, які їм потрібні.

6. Впроваджуйте технології, які допомагають співробітникам

Технологія пропонує ідеальне рішення для виходу за межі географічних кордонів і часових поясів, з якими щодня стикаються віддалені міжнародні компанії.

Онлайн-інструменти продуктивності, такі як Slack, створюють чіткі канали зв’язку для різних цілей і завдань, підтримуючи співпрацю між розрізненими командами та різними робочими потоками.

Іншим незамінним інструментом є засоби відеоконференцій. Вони гарантують, що віддалені компанії підтримують міжособистісну взаємодію віч-на-віч, яка є життєво важливою для побудови стосунків і передачі сенсу, окрім усного чи письмового спілкування. Ці міжособистісні взаємодії також важливі для передачі корпоративної культури.

Інструменти управління продуктивністю дають менеджерам уявлення про ефективність робочої сили та результати. Отримана аналітика може допомогти визначити сфери вдосконалення або виділити робочі процеси чи процеси, які потребують вдосконалення.

7. Чемпіон внутрішньої комунікації

Повністю віддаленим міжнародним компаніям потрібні відповідні інструменти, процеси та процедури для забезпечення чіткого та лаконічного спілкування в масштабах усієї організації та сприяння співпраці між співробітниками у віддалених командах.

Віддалені команди повинні часто спілкуватися прозоро та правильно, незалежно від каналу. Менеджмент і керівництво повинні переконатися, що вони можуть ефективно донести свої повідомлення до правильних цілей.

Ефективне спілкування зміцнює довіру через прозорість і гарантує, що віддалені співробітники чітко розуміють свої завдання, ролі та обов’язки.

Створення кількох каналів, за допомогою яких співробітники можуть висловлювати свої відгуки та думки, ставити запитання, ділитися ідеями, розповідати про чудову роботу чи просто висловлювати свої занепокоєння, дозволяє віддаленим працівникам повідомляти про свою цінність і змушує їх відчувати себе почутими та уповноваженими.

За темою: підтримання культури співпраці в гібридному та віддаленому світі

Leave a Comment